Fiche de vérification du COA avec exemple rempli

Utiliser la fiche avec l’original

Téléchargez le PDF lié et gardez-le près du rapport original, de la fiche produit et du devis. La fiche organise une comparaison ; elle n’est pas un certificat du produit. Notez ce que chaque source indique et l’origine de chaque champ. Si une information manque ou diverge, consignez la question plutôt que de compléter de mémoire. L’exemple distingue le lot analysé dans le rapport et le lot proposé.

Exemple rempli : identité du document

Ces entrées reproduisent les champs d’identification du rapport BC10-20260908S6179 de BPC 157 10 mg de notre bibliothèque. Elles identifient l’échantillon analysé et sa source sans attribuer ce lot à une nouvelle commande. Conservez le numéro complet et l’identifiant complet du lot pour permettre de retrouver le même document, et notez si la fiche en ligne de l’émetteur correspond au fichier.

• Échantillon : BC10/BPC157 (BPC 157 10 mg).
• Émis par : TJQXGD (www.tjqxgd.com).
• Fabricant (selon le rapport) : https://pllaboratory.com Telegram:@Factory_Global.
• Numéro de rapport : BC10-20260908S6179.
• Numéro de lot : 5828704.
• Échantillon reçu : 2026-09-08 ; date d’analyse : 2026-09-08.
• Fiche en ligne de l’émetteur : ouverte depuis « Vérifier en ligne » sur la page du rapport ; notez si elle correspond au fichier.

Exemple rempli : résultats et méthode

Gardez les mesures rapportées dans des champs distincts. L’étiquette d’échantillon et le résultat de quantité ne sont pas interchangeables. Copiez exactement qualificatifs et unités et conservez l’original pour vérifier la transcription.

N’inscrivez pas une conformité parce que le résultat semble précis. Demandez le critère d’acceptation applicable au matériau examiné et clarifiez toute base de calcul non expliquée.

• Pureté (LCMS/HPLC) : 99.87% ; spécification ≥ 99.0%.
• Spectre de masse : Detected (détecté) ; spécification : Conforms to [M+2H]2⁺, [M-H]-.
• Poids de peptide : 11.39 mg ; aucune spécification indiquée.

Exemple rempli : comparaison produit et lot

La comparaison du catalogue mérite son propre champ. Elle vérifie le conditionnement prévu ; le rapport fournit ses propres identifiants et résultats. Gardez le lot proposé en attente jusqu’à ce que devis et documents établissent le lien. Le code catalogue BC10 imprimé dans le numéro de rapport et l’échantillon ne complète pas ce lien ; seul un numéro de lot concordant le fait.

• Comparaison catalogue : BC10 ; BPC 157 10 mg × 10 flacons, d’après le catalogue et non le rapport.
• Lot proposé : à confirmer avec le devis ; à comparer au lot 5828704 du rapport et à l’étiquette reçue.
• Critère d’acceptation : demander le critère applicable avant de consigner une décision.
• Conclusion : le rapport ne couvre que le lot 5828704 ; laisser le champ ouvert jusqu’à confirmation que le lot de votre marchandise concorde.

Reporter les limites du rapport

NorthVerity déclare que ce rapport porte sur le lot qu’elle fournit actuellement. Un rapport ne couvre que l’échantillon analysé : demandez le numéro de lot de votre marchandise avec votre devis.

L’émetteur (TJQXGD) indique que les données proviennent d’un laboratoire partenaire tiers, que ni lui ni le laboratoire ne détiennent d’accréditation CMA/CNAS et que ce document n’a aucune valeur de certification légale.

Les résultats sont retranscrits à partir de ce rapport d’échantillon. Le document original fait foi ; ces résultats ne constituent ni des spécifications ni des garanties pour d’autres échantillons.

Résoudre les champs ouverts avant de terminer

Demandez les documents du lot exact de votre devis. Un rapport ne décrit que le lot analysé : vérifiez que son numéro de lot correspond au lot que vous recevez.

Utilisez le lien de demande pour BC10 et précisez les champs ouverts. Conservez ensemble réponse, document révisé s’il est fourni et devis. Actualisez un champ seulement avec son justificatif ; distinguez le lot du rapport du lot confirmé pour votre marchandise. Notez la personne ayant vérifié les documents et la date, pour que l’équipe d’achat puisse suivre la comparaison.