حدد العنصر بدقة قبل مقارنة الموردين
ابدأ بمتطلب مكتوب يسمي المادة والشكل ومصدر التسلسل أو الصيغة ذي الصلة والقوة أو الكمية وشكل العبوة والوثائق المطلوبة. إذا جُهل أحد الحقول، فوسمه كمتطلب مفتوح. فقد يجمع اللقب العام أشكالا مختلفة ولا يكون دقيقا بما يكفي لقرار الهوية.
تمنع هذه الخطوة انحراف البحث نحو العرض الأكثر تشابها في المظهر، وتتيح مقارنة المتماثلات. ينبغي ألا يتضمن المتطلب هدف استخدام بشري أو ادعاء أداء غير مسند، بل يصف المادة البحثية والوثائق التي تحتاجها المؤسسة المسؤولة.
قارن المعرّفات دون استبدال بعضها ببعض
راجع الاسم الرسمي ورقم الكتالوج وSKU المورد إذا كان منفصلا ورقم CAS عند التحقق منه وانطباقه وشكل المادة وتكوين العبوة. أبقِ رقم الدفعة منفصلا لأنه يحدد دفعة بعينها لا عنصر الكتالوج. إذا غيّر المورد رموز الكتالوج، فاطلب العلاقة الموثقة بين القيم القديمة والجديدة.
قد تفيد الاختصارات الملائمة للبحث، لكنها ينبغي أن تشير إلى سجل رسمي مضبوط. لا تفترض تطابق منتجين لتشابه اختصاراتهما أو صورهما أو لاحقتي رقميهما. احسم المعرّفات المكررة قبل الموافقة على طلب أو صفحة ترويجية.
اسأل عن الأدلة التي تدعم الهوية
اسم المنتج على الصفحة ادعاء وليس نتيجة تحليل. اسأل عن طريقة تحديد الهوية والنتيجة أو معيار القبول المبلغ عنه، وهل الوثيقة خاصة بدفعة، وكيف سيرتبط الملصق بها. اختبارات النقاوة أو الماء لا تجيب تلقائيا عن سؤال الهوية.
إذا ادُّعي استخدام مختبر مستقل، فاطلب معلومات تقرير كافية لربط المختبر المسمى والعينة والدفعة والطريقة والتاريخ والنتيجة. لا تصف الاختبار بأنه خارجي أو مستقل حين لا تظهر الأدلة سوى COA تحمل علامة المورد. احتفظ بالوثيقة الأصلية وحالة المراجعة.
تحقق من اتساق العبوة والملصق
اطلب وصفا مؤكدا لشكل العبوة ومثالا واضحا للملصق أو سجل عينة مادية عند الاقتضاء. قارن الاسم الرسمي ورقم الكتالوج وموضع الدفعة والكمية أو القوة وبيان التخزين بعرض السعر والوثائق. قد تدعم الصورة المفاهيمية تخطيط التصميم لكنها لا تتحقق من العنصر المادي.
وثّق حالة التعبئة بأنها «مؤكدة» أو «تحتاج إلى تأكيد» أو «غير مقدمة». إذا كانت صورة الموقع تصييرا رقميا، فاذكر ذلك داخليا. لا تستخدم التصيير كدليل على فحص عينة مصنّعة أو ختم أو إغلاق أو خامة ملصق أو تكوين شحن.
افصل المشروعية وأهلية الترويج
لا تحدد مراجعة الهوية الفنية ما إذا كان بيع المنتج أو الإعلان عنه أو استيراده أو شحنه أو التوصية به قانونيا في نطاق مستهدف. تتطلب حالات الوصفة أو الرقابة أو عدم الموافقة أو القيود الأخرى مراجعة قانونية وتنظيمية مؤهلة منفصلة. وعبارة «للاستخدام البحثي فقط» لا تتجاوز هذا الشرط.
إلى أن تكتمل المراجعة المطبقة، صنف المنتج حسب الأدلة «يتطلب مراجعة قانونية» أو «لا تروّج له». لا تستخدم لغة مشفرة أو صفحات مخفية أو تمويها أو أسماء معدلة لتجاوز قواعد المنصات. يجب ظهور الهوية الصادقة نفسها في السجلات الداخلية وأي عرض عام مسموح.
سجل القبول أو التعليق أو الرفض بالأدلة
ينبغي أن تنتهي قائمة ما قبل الطلب بقرار قابل للتتبع. سجل كل حقل مطلوب ومصدره وتاريخه ومراجعه وحالته وتعارضه ورد المورد والقرار. يعني «مقبول» استيفاء شرط الأدلة المحدد، لا إتمام كل المتطلبات التجارية والقانونية والجودة والاستخدام النهائي. ويعني «معلق» بقاء سؤال محدد مفتوحا.
ارفض أو صعّد السجلات ذات الهوية غير المحسومة أو SKU المكرر أو الشكل المتناقض أو غياب ربط الدفعة أو الادعاءات التي تبدو مختلقة أو عدم الاستعداد لتوضيح الوثائق الأساسية. الهدف ليس جمع أكبر عدد من الادعاءات، بل الحفاظ على سلسلة متسقة من المتطلب إلى إدخال الكتالوج ووثيقة المورد والملصق المادي والموافقة المسؤولة.
- يُطرح التحقق قبل الطلب كمراجعة للوثائق والتتبع، لا كتوصية طبية أو للاستخدام الاستهلاكي.
- لا تُعامل عبارة «للاستخدام البحثي فقط» صراحة كتصريح قانوني أو إعلاني.
- لا يجوز ذكر الاختبار المستقل أو التحقق من التعبئة أو الوضع القانوني إلا بأدلة محددة.