قائمة التحقق من COA لمنتجات الأبحاث

راجع المستند في ثماني خطوات

قارِن التقرير الأصلي بسجل المنتج المعروض وبالملصق أو سجل الدفعة المتاح. دوّن ما يذكره كل مصدر فعليًا، واترك الحقول المفقودة بوصفها غير مؤكدة.

1. حدّد المستند والجهة المصدرة

   دوّن رقم التقرير واسم المختبر أو الجهة المصدرة والتاريخ والإصدار المذكور. احتفظ بالملف الأصلي ومصدره. اطلب من الجهة المصدرة توضيح أي سجل غير مقروء أو ناقص أو متناقض.

2. طابق الاسم الدقيق للمادة

   قارِن الاسم الكامل والشكل الكيميائي أو تركيب الخليط المعلن. دوّن رقم CAS فقط إذا كان متاحًا. لا يكفي اختصار مألوف أو اسم مشابه وحده لإثبات التطابق.

3. قارِن المواصفات والعبوة

   انسخ الكمية أو الحجم والوحدات وعدد الحاويات كما وردت. افصل الكمية في كل حاوية عن عدد الحاويات. استفسر عن أي اختلاف بين العرض والملصق والتقرير.

4. تحقّق من معرّفات العينة والدفعة

   دوّن معرّف العينة ورقم الدفعة بدقة، ثم قارنهما بالدفعة المعروضة. يحدد رقم الكتالوج بندًا في الكتالوج ولا يحل محل رقم الدفعة.

5. اقرأ حقول الاختبار والطريقة

   لكل اختبار وارد في التقرير، دوّن الطريقة وحدود القبول المعلنة إن وجدت. إذا غابت الطريقة أو المعايير، سجّل هذا النقص واطلب توضيحًا بدلًا من إدخال معلومات من عندك.

6. احتفظ بالوحدات والحدود مع النتائج

   انسخ كل نتيجة مع وحداتها والتحفظات وحدود الكشف أو الإبلاغ المذكورة. لا تعتبر نسبة مئوية واحدة دليلًا على اختبار آخر، ولا تفترض فحص خصائص لم يذكرها التقرير.

7. أكّد الصلة بالمادة الحالية

   اطلب الملصق الحالي المتاح وسجل الدفعة والتقرير المقابل. قارِن العبوة المعروضة بهذه السجلات. لا يثبت تقرير عينة سابق أو رسم توضيحي في الكتالوج هوية الدفعة الحالية.

8. سجّل الأسئلة المفتوحة ونتيجة المراجعة

   اسرد الحقول المتطابقة والأدلة الناقصة والتعارضات، مع المصدر وتاريخ المراجعة. أبقِ المسائل غير المحسومة معلّقة إلى حين توضيحها من الجهة المصدرة أو المورد؛ وسجّل أي طلب لمراجعة إضافية والرد المستلم.

تنظّم هذه المراجعة الأدلة، لكنها لا تثبت أصالة التقرير أو اعتماد المنتج أو وضعه القانوني أو ملاءمته. ينطبق التقرير على العينة والنطاق اللذين يحددهما، ولا ينطبق تلقائيًا على دفعات أخرى.