比较供应商前,先确定准确物品
先形成书面要求,注明材料、形态、相关序列或分子式来源、强度或含量、包装形式及所需文件。如果某字段未知,应标为待确认要求。宽泛俗称可能包含多种不同形态,不足以用于身份判断。
这一步可避免搜索偏向外观最相似的页面,也让同类比较成为可能。要求不应包含人体使用目标或无依据的性能声明,而应描述责任机构所需的科研材料与文件。
比较标识信息,不相互替代
检查正式名称、货号、单独的供应商 SKU(如有)、已核实且适用的 CAS 编号、材料形态与包装配置。批号应单独记录,因为它标识具体批次而非目录产品。如果供应商更改货号,应索取新旧代码关系的书面记录。
便于搜索的缩写可以有用,但应指向受控的正式记录。不要因缩写、图片或货号后缀相似就认定两种产品相同。订单或推广页面获准前,应解决重复标识问题。
询问支持身份的证据
页面上的产品名称是一项声明,不是分析结果。应询问身份鉴定采用什么方法、报告了何种结果或接受标准、文件是否针对特定批次,以及标签如何关联该批次。纯度或水分检测不自动回答身份问题。
如声称采用独立实验室,应索取足够报告信息以关联实验室名称、样本、批号、方法、日期与结果。如果证据仅为供应商品牌 COA,不得描述为第三方或独立检测。应保留原始文件与审查状态。
核验包装与标签一致性
适当时索取已确认的包装形式描述、清晰标签示例或实物样本记录。将正式名称、货号、批号位置、含量或强度以及储存说明与报价和文件比较。概念产品图可用于版式规划,但不能核验实物。
记录包装状态为“已确认”“需确认包装”或“未提供”。如果网站图片是渲染图,应在内部记录中注明。不可用渲染图证明已检查实际制造样本、封口、密封件、标签材料或运输配置。
分别判断法律与推广资格
技术身份审查不能决定产品是否可在目标司法辖区合法销售、宣传、进口、运输或推荐。处方、受控、未获批准或其他受限状态需要单独的合格法律与监管审查。“仅供科研”标签不能替代该审查。
适用审查完成前,应根据证据将产品标为“需法律审查”或“不得推广”。不可使用暗语、隐藏落地页、伪装内容或改名绕过平台规则。内部记录与获准公开页面应使用相同且真实的身份信息。
依据证据记录通过、暂缓或拒绝
订购前清单应以可追溯决定结束。记录每个必填字段、来源、日期、审核人、状态、差异、供应商回复与决定。“通过”表示满足了既定证据要求,不表示所有商业、法律、质量或最终用途审查已完成。“暂缓”表示仍有具体问题待解决。
对于身份未解决、SKU 重复、形态矛盾、批次关联缺失、声明疑似编造,或不愿澄清基本文件的记录,应拒绝或上报。目的并非收集最多声明,而是保持从需求到目录条目、供应商文件、实物标签及责任批准的一致链条。
- 订购前核验是文件与可追溯性审查,不是医疗或消费者使用建议。
- “仅供科研”明确不被视为法律或广告许可。
- 独立检测、包装核验与法律状态仅可在具体证据支持下说明。