ماذا يعني رقم كتالوج المنتج؟

ما الذي يحدده رقم الكتالوج؟

يحدد رقم الكتالوج، الذي يُكتب غالبًا Cat. No.، بندًا في كتالوج المورّد. اقرأه مع اسم المنتج والتكوين المذكور. قد يستخدم مورّدون مختلفون رموزًا مختلفة لمواد متشابهة الأسماء، لذلك لا يكفي الرمز وحده لإثبات تكافؤ عرضين.

رقم الكتالوج ورمز SKU ورقم CAS

رمز SKU هو معرّف للمخزون وقد يختلف عن رقم الكتالوج المنشور. أما رقم سجل CAS، حيث ينطبق، فيحدد سجل مادة لا عبوة المورّد أو دفعته. سجّل هذه البيانات كلًّا على حدة، واطلب من المورّد شرح أي معرّف غير مألوف أو مفقود.

اقرأ المواصفات إلى جانب الرمز

قارِن اسم المادة الدقيق، والشكل المبيّن، وكمية المادة، وعدد الحاويات. لا تستنتج كمية العبوة أو الشكل الكيميائي من لاحقة الرمز. إذا اختلفت صفحة المنتج عن عرض السعر، فاطلب تأكيدًا مكتوبًا للتكوين المقصود قبل الاعتماد على أي من السجلين.

طابِق الرمز من عرض السعر إلى الاستلام

قارِن رقم الكتالوج الظاهر في صفحة المنتج وعرض السعر وتأكيد الطلب وسجل التعبئة والملصق. وطابِقه مع شهادة التحليل COA إذا كان هذا الحقل موجودًا. احتفظ بالمسافات والشرطات والأصفار الأولى ذات الدلالة. إذا خلا المستند من رقم الكتالوج، فاسأل عن كيفية ربطه بالمنتج والدفعة المحددين.

تحقق من الرمز المعدّل أو المتوقف

إذا استبدل المورّد رمزًا، فاطلب بيانًا يربط الرمز القديم بالجديد وتوضيحًا لما إذا كانت المادة أو العبوة قد تغيرت. احتفظ بالرمز الأصلي في سجلاتك. تشابه الاسم وحده لا يكفي لاعتبار المنتج البديل مكافئًا.

قائمة سريعة للتحقق من رقم الكتالوج

استخدم نقاط التحقق الخمس هذه عند مقارنة صفحة منتج بعرض سعر أو ملصق. سجّل أي اختلاف وإجابة المورّد قبل إكمال المراجعة.

1. يتطابق اسم المنتج والشكل المبيّن.
2. يشير رقم الكتالوج إلى البند المقصود.
3. كمية المادة وعدد الوحدات في العبوة مكتوبان بوضوح ومتطابقان.
4. يُسجّل رقم الدفعة منفصلًا عند مراجعة مستند يخص دفعة.
5. يوجد تفسير مكتوب لأي معرّف تغيّر أو فُقد.