清单涵盖内容
- 文件身份与批次关联
- 货号、产品名称、形态、强度与包装一致性
- 方法、规格、报告结果与单位
- 包装、标签、储存与收货关联
- 供应商问题与“通过／暂缓／上报”决策记录
重要说明： 本清单不认证 COA、供应商、产品、批次、法律状态或适用性；它用于清楚显示证据缺项。
按八个步骤核对文件
将原始报告、正在提供的产品记录，以及现有标签或批次记录放在一起对照。只记录各份资料实际写明的内容；缺失字段保留为“待确认”。
确认文件及出具方
记录报告编号、列明的实验室或出具方、日期和版本。保留原文件及来源。文件不清晰、不完整或内容矛盾时，向出具方询问。
核对准确的材料名称
比较完整名称，以及列明的化学形态或混合物组成。只有资料提供 CAS 号时才记录。常见缩写或名称相似，本身不能确认是同一种材料。
比较规格与包装数量
按原文记录含量或体积、单位和包装数量。将每个容器的含量与容器数量分别记录。报价、标签与报告不一致时，应询问原因。
核对样品标识与批号
准确记录样品标识和批号，并与正在提供的批次比较。目录编号标识一个目录条目，不能代替批号。
查看检测项目与方法
逐项记录报告列明的检测方法及接受限度（如有）。方法或判断标准缺失时，标记这一问题并请求说明，不自行补填。
将结果与单位、限值一起记录
抄录各项结果及其单位、限定说明和列明的检出限或报告限。某一项百分比不能作为另一项检测的证据，也不能据此假定未列明的性质已接受检测。
确认资料与当前材料的关联
索取现有的当前标签、批次记录及对应报告，核对正在提供的包装。历史样品报告或目录示意图，不能确认当前批次的身份。
记录待解决问题与核对结果
列出一致字段、缺失证据和矛盾内容，并记录来源及核对日期。未解决项目保持待确认，向出具方或供应商询问；记录上报事项及收到的答复。
这项核对用于整理证据，不会鉴定报告真伪，也不确认产品获批、法律状态或适用性。报告适用于其标明的样品与检测范围，不会自动适用于其他批次。