¿Qué significa un número de catálogo de producto?

Qué identifica un número de catálogo

Un número de catálogo, que a menudo se escribe como Cat. No., identifica una entrada del catálogo de un proveedor. Léelo junto con el nombre del producto y la configuración indicada. Distintos proveedores pueden utilizar códigos diferentes para materiales con nombres similares, por lo que el código por sí solo no permite determinar que dos ofertas sean equivalentes.

Número de catálogo, SKU y número CAS

Un SKU es una referencia de inventario y puede diferir del número de catálogo público. Un número de registro CAS, cuando corresponda, identifica un registro de sustancia, no una presentación ni un lote de un proveedor. Mantén separados estos campos y pide al proveedor que explique cualquier identificador desconocido o ausente.

Lee las especificaciones junto con el código

Compara el nombre exacto del material, la forma indicada, la cantidad y el número de envases. No deduzcas la cantidad de la presentación ni la forma química a partir del sufijo de un código. Si la ficha del producto y el presupuesto discrepan, solicita una confirmación por escrito de la configuración prevista antes de basarte en cualquiera de los dos registros.

Comprueba el código desde el presupuesto hasta la recepción

Compara el número de catálogo que aparece en la ficha del producto, el presupuesto, la confirmación del pedido, el registro de embalaje y la etiqueta. Compáralo con el COA cuando este incluya dicho campo. Conserva los espacios, guiones y ceros iniciales que sean significativos. Si un documento no muestra el número de catálogo, pregunta cómo se vincula con el artículo y el lote exactos.

Comprueba un código modificado o retirado

Si un proveedor sustituye un código, pide la correspondencia entre el código antiguo y el nuevo, así como una explicación de si ha cambiado el material o la presentación. Conserva el código original en tus registros. La similitud del nombre no es motivo suficiente para considerar equivalente un artículo de sustitución.

Comprobación rápida del número de catálogo

Utiliza estas cinco comprobaciones al comparar una ficha del producto con un presupuesto o una etiqueta. Registra cualquier discrepancia y la respuesta del proveedor antes de completar la revisión.

1. El nombre del producto y la forma indicada coinciden.
2. El número de catálogo identifica la entrada prevista.
3. La cantidad y el número de envases se indican explícitamente y coinciden.
4. El número de lote se registra por separado al revisar un documento de lote.
5. Todo identificador modificado o ausente cuenta con una explicación por escrito.