Lista de verificación de COA de productos de investigación

Revise el documento en ocho pasos

Compare el informe original, el registro del producto ofrecido y la etiqueta o el registro de lote disponible. Anote lo que indica cada fuente y deje los campos ausentes como pendientes de confirmación.

1. Identifique el documento y al emisor

   Anote el número de informe, el laboratorio o emisor indicado, la fecha y la versión. Conserve el archivo original y su procedencia. Pida al emisor que aclare cualquier registro ilegible, incompleto o contradictorio.

2. Compare el nombre exacto del material

   Compare el nombre completo y la forma química o composición de la mezcla declarada. Anote un número CAS solo si se proporciona. Una abreviatura conocida o un nombre similar no demuestra por sí solo una coincidencia.

3. Compare la especificación y el envase

   Copie la cantidad o el volumen, las unidades y el número de envases tal como figuran. Separe la cantidad por recipiente del número de recipientes. Pregunte por diferencias entre la oferta, la etiqueta y el informe.

4. Compruebe los identificadores de muestra y lote

   Anote exactamente el identificador de muestra y el número de lote. Compárelos con el lote ofrecido. El número de catálogo identifica una entrada del catálogo y no sustituye al número de lote.

5. Lea los campos de ensayo y método

   Para cada ensayo informado, anote el método y los límites de aceptación declarados, si los hay. Si falta un método o criterio, registre la ausencia y solicite aclaraciones sin completar el dato por su cuenta.

6. Conserve las unidades y los límites de cada resultado

   Copie cada resultado con sus unidades, salvedades y límites de detección o notificación indicados. Un porcentaje informado no demuestra el resultado de otro ensayo ni que se hayan examinado propiedades no mencionadas.

7. Confirme la relación con el material actual

   Solicite la etiqueta actual disponible, el registro del lote y el informe correspondiente. Compare el envase ofrecido con esos documentos. Un informe histórico de muestra o una ilustración del catálogo no identifica el lote actual.

8. Registre las preguntas pendientes y la conclusión

   Enumere los campos coincidentes, las pruebas ausentes y las contradicciones, con su fuente y fecha de revisión. Deje pendientes los puntos sin resolver y consulte al emisor o proveedor; registre cualquier revisión adicional y la respuesta recibida.

Esta revisión organiza las pruebas; no autentica un informe ni acredita la aprobación, situación legal o idoneidad de un producto. El informe se refiere a la muestra y al alcance que identifica, no automáticamente a otros lotes.