O que significa um número de catálogo de produto?

O que um número de catálogo identifica

Um número de catálogo, muitas vezes escrito como Cat. No., identifica uma entrada no catálogo de um fornecedor. Leia-o junto com o nome do produto e a configuração indicada. Fornecedores diferentes podem usar códigos diferentes para um material de nome semelhante; por isso, o código por si só não comprova que duas ofertas sejam equivalentes.

Número de catálogo, SKU e número CAS

Um SKU é uma referência de estoque e pode ser diferente do número de catálogo público. Um número de registro CAS, quando aplicável, identifica um registro de substância, e não uma apresentação ou um lote de um fornecedor. Mantenha esses campos separados e peça ao fornecedor que explique qualquer identificador desconhecido ou ausente.

Leia as especificações junto com o código

Compare o nome exato do material, a forma indicada, a quantidade e o número de recipientes. Não deduza a quantidade da apresentação nem a forma química a partir do sufixo de um código. Se a página do produto e a cotação divergirem, solicite uma confirmação por escrito da configuração pretendida antes de se basear em qualquer um dos registros.

Confira o código da cotação ao recebimento

Compare o número de catálogo exibido na página do produto, na cotação, na confirmação do pedido, no registro de embalagem e no rótulo. Compare-o com o COA quando esse campo estiver disponível. Preserve espaços, hífens e zeros à esquerda que tenham significado. Se um documento não mostrar o número de catálogo, pergunte como ele está vinculado ao item e ao lote exatos.

Verifique um código alterado ou descontinuado

Se um fornecedor substituir um código, peça a correspondência entre o código antigo e o novo e uma explicação sobre eventuais mudanças no material ou na apresentação. Guarde o código original em seus registros. Um nome semelhante não é motivo suficiente para considerar um item de substituição equivalente.

Verificação rápida do número de catálogo

Use estas cinco verificações ao comparar uma página de produto com uma cotação ou um rótulo. Registre qualquer divergência e a resposta do fornecedor antes de concluir sua análise.

1. O nome do produto e a forma indicada coincidem.
2. O número de catálogo identifica a entrada pretendida.
3. A quantidade e o número de recipientes estão indicados explicitamente e coincidem.
4. O número do lote é registrado separadamente ao analisar um documento de lote.
5. Qualquer identificador alterado ou ausente tem uma explicação por escrito.