Что обозначает каталожный номер
Каталожный номер, часто обозначаемый Cat. No., указывает на позицию в каталоге поставщика. Рассматривайте его вместе с названием продукта и заявленной комплектацией. Разные поставщики могут использовать разные коды для материалов со сходными названиями, поэтому один код не устанавливает эквивалентность двух предложений.
Каталожный номер и номер партии
Каталожный номер обозначает позицию каталога, а номер партии — конкретную производственную или упаковочную партию. Одна позиция может поставляться из разных партий. Поэтому совпадение каталожного номера не доказывает, что отчёт относится к предлагаемому материалу. Сверьте номер партии на этикетке и в соответствующем документе.
Каталожный номер, SKU и номер CAS
SKU — это складской идентификатор, который может отличаться от публичного каталожного номера. Регистрационный номер CAS, когда он применим, обозначает запись о веществе, а не упаковку или партию поставщика. Записывайте эти поля отдельно и просите поставщика пояснить незнакомый или отсутствующий идентификатор.
Читайте спецификацию вместе с кодом
Сверьте точное название материала, указанную форму, количество материала и число ёмкостей. Не выводите количество в упаковке или химическую форму из суффикса кода. Если карточка товара и предложение расходятся, запросите письменное подтверждение нужной комплектации, прежде чем полагаться на эти записи.
Сверяйте код от предложения до получения товара
Сравните каталожный номер в карточке товара, предложении, подтверждении заказа, упаковочном документе и на этикетке. Сверьте его с COA, если это поле указано. Сохраняйте значимые пробелы, дефисы и начальные нули. Если в документе нет каталожного номера, уточните, как он связан с точным товаром и партией.
Проверьте изменённый или отменённый код
Если поставщик заменяет код, запросите соответствие старого и нового кодов и объяснение, изменились ли материал или упаковка. Сохраните исходный код в своих записях. Сходного названия недостаточно, чтобы признать заменяющий товар эквивалентным.
Быстрая проверка каталожного номера
Используйте эти пять пунктов при сравнении карточки товара с предложением или этикеткой. Перед завершением проверки зафиксируйте расхождения и ответ поставщика.
- Название продукта и указанная форма совпадают.
- Каталожный номер относится к нужной позиции.
- Количество материала и состав упаковки явно указаны и совпадают.
- При проверке документа на партию номер партии записан отдельно.
- Изменённый или отсутствующий идентификатор имеет письменное объяснение.
Каталожные номера помогают связывать записи. Они не подтверждают чистоту, наличие, разрешение регулирующего органа или пригодность для проекта; для этих вопросов нужны отдельные подтверждающие сведения.