Was eine Katalognummer kennzeichnet
Eine Katalognummer, häufig als Cat. No. geschrieben, kennzeichnet einen Eintrag im Katalog eines Lieferanten. Lesen Sie sie zusammen mit der Produktbezeichnung und der angegebenen Konfiguration. Verschiedene Lieferanten können unterschiedliche Codes für ein ähnlich benanntes Material verwenden. Der Code allein kann daher nicht belegen, dass zwei Angebote gleichwertig sind.
Katalognummer und Chargennummer
Eine Katalognummer kennzeichnet einen Katalogeintrag; eine Chargen- oder Losnummer kennzeichnet eine bestimmte Produktions- oder Verpackungscharge. Ein Katalogeintrag kann aus verschiedenen Chargen geliefert werden. Eine übereinstimmende Katalognummer belegt daher nicht, dass ein Bericht für das angebotene Material gilt. Vergleichen Sie die Charge auf dem Etikett mit der im zugehörigen Dokument.
Katalognummer, SKU und CAS-Nummer
Eine SKU ist eine Bestandsreferenz und kann von der öffentlich angegebenen Katalognummer abweichen. Eine CAS-Registernummer kennzeichnet, sofern anwendbar, einen Stoffeintrag und keine Packung oder Charge eines Lieferanten. Halten Sie diese Felder getrennt und bitten Sie den Lieferanten, eine unbekannte oder fehlende Kennung zu erläutern.
Lesen Sie die Spezifikation zusammen mit dem Code
Vergleichen Sie die genaue Materialbezeichnung, die angegebene Form, die Menge und die Anzahl der Behälter. Leiten Sie die Packungsmenge oder chemische Form nicht aus einem Codesuffix ab. Wenn die Produktseite und das Angebot voneinander abweichen, fordern Sie eine schriftliche Bestätigung der vorgesehenen Konfiguration an, bevor Sie sich auf eines der beiden Dokumente stützen.
Gleichen Sie den Code vom Angebot bis zum Wareneingang ab
Vergleichen Sie die angegebene Katalognummer auf der Produktseite, im Angebot, in der Bestellbestätigung, im Packnachweis und auf dem Etikett. Gleichen Sie sie mit dem COA ab, sofern dieses Feld dort enthalten ist. Behalten Sie bedeutungstragende Leerzeichen, Bindestriche und führende Nullen bei. Wenn ein Dokument keine Katalognummer enthält, fragen Sie, wie es dem genauen Artikel und der Charge zugeordnet wird.
Prüfen Sie einen geänderten oder eingestellten Code
Wenn ein Lieferant einen Code ersetzt, fordern Sie die Zuordnung vom alten zum neuen Code und eine Erklärung dazu an, ob sich das Material oder die Packung geändert hat. Bewahren Sie den ursprünglichen Code in Ihren Unterlagen auf. Ein ähnlicher Name ist kein ausreichender Grund, einen Ersatzartikel als gleichwertig zu behandeln.
Kurze Prüfung der Katalognummer
Verwenden Sie diese fünf Prüfpunkte, wenn Sie eine Produktseite mit einem Angebot oder Etikett vergleichen. Halten Sie jede Abweichung und die Antwort des Lieferanten fest, bevor Sie Ihre Prüfung abschließen.
- Die Produktbezeichnung und die angegebene Form stimmen überein.
- Die Katalognummer kennzeichnet den vorgesehenen Eintrag.
- Die Menge und die Anzahl der Behälter sind ausdrücklich angegeben und stimmen überein.
- Die Chargennummer wird bei der Prüfung eines Chargendokuments separat erfasst.
- Für jede geänderte oder fehlende Kennung liegt eine schriftliche Erklärung vor.
Katalognummern helfen, Unterlagen miteinander zu verknüpfen. Sie belegen weder Reinheit, Verfügbarkeit, behördliche Zulassung noch Eignung für ein Projekt; dafür sind gesonderte Belege erforderlich.