Que signifie un numéro de catalogue produit ?

Ce qu’identifie un numéro de catalogue

Un numéro de catalogue, souvent écrit Cat. No., identifie une entrée dans le catalogue d’un fournisseur. Lisez-le avec le nom du produit et la configuration indiquée. Différents fournisseurs peuvent utiliser des codes différents pour un matériau portant un nom similaire ; le code seul ne permet donc pas d’établir l’équivalence de deux offres.

Numéro de catalogue, SKU et numéro CAS

Un SKU est une référence de stock qui peut différer du numéro de catalogue public. Un numéro d’enregistrement CAS, lorsqu’il s’applique, identifie une fiche de substance plutôt qu’un conditionnement ou un lot d’un fournisseur. Gardez ces champs distincts et demandez au fournisseur d’expliquer tout identifiant inconnu ou manquant.

Lisez les spécifications avec le code

Comparez le nom exact du matériau, la forme indiquée, la quantité et le nombre de contenants. Ne déduisez ni la quantité du conditionnement ni la forme chimique du suffixe d’un code. Si la fiche produit et le devis divergent, demandez une confirmation écrite de la configuration prévue avant de vous appuyer sur l’un ou l’autre document.

Vérifiez le code du devis à la réception

Comparez le numéro de catalogue figurant sur la fiche produit, le devis, la confirmation de commande, le document de colisage et l’étiquette. Comparez-le avec celui du COA lorsque ce champ y figure. Conservez les espaces, les traits d’union et les zéros initiaux qui ont une signification. Si un document ne comporte pas de numéro de catalogue, demandez comment il est relié à l’article et au lot exacts.

Vérifiez un code modifié ou retiré

Si un fournisseur remplace un code, demandez la correspondance entre l’ancien et le nouveau code, ainsi qu’une explication précisant si le matériau ou le conditionnement a changé. Conservez le code d’origine dans vos dossiers. Un nom similaire ne suffit pas pour considérer un article de remplacement comme équivalent.

Vérification rapide du numéro de catalogue

Utilisez ces cinq vérifications lorsque vous comparez une fiche produit avec un devis ou une étiquette. Consignez toute divergence et la réponse du fournisseur avant de terminer votre examen.

1. Le nom du produit et la forme indiquée concordent.
2. Le numéro de catalogue identifie l’entrée prévue.
3. La quantité et le nombre de contenants sont indiqués explicitement et concordent.
4. Le numéro de lot est consigné séparément lors de l’examen d’un document de lot.
5. Tout identifiant modifié ou manquant fait l’objet d’une explication écrite.