Liste de vérification du COA des produits de recherche

Vérifier le document en huit étapes

Comparez le rapport original, la fiche du produit proposé et l’étiquette ou le dossier de lot disponible. Relevez ce que chaque source indique réellement et laissez les champs manquants à confirmer.

1. Identifier le document et son émetteur

   Relevez le numéro du rapport, le laboratoire ou l’émetteur nommé, la date et la version. Conservez le fichier original et sa provenance. Demandez à l’émetteur de préciser tout document illisible, incomplet ou incohérent.

2. Comparer le nom exact du matériau

   Comparez le nom complet et la forme chimique ou la composition du mélange indiquée. Ne relevez un numéro CAS que s’il est fourni. Une abréviation connue ou un nom similaire ne suffit pas à établir une correspondance.

3. Comparer les spécifications et le conditionnement

   Recopiez la quantité ou le volume, les unités et le nombre de récipients tels qu’indiqués. Distinguez la quantité par récipient du nombre de récipients. Demandez des précisions en cas d’écart entre l’offre, l’étiquette et le rapport.

4. Vérifier les identifiants de l’échantillon et du lot

   Relevez exactement l’identifiant de l’échantillon et le numéro de lot. Comparez-les au lot proposé. Une référence catalogue identifie une entrée du catalogue et ne remplace pas un numéro de lot.

5. Lire les rubriques essais et méthodes

   Pour chaque essai rapporté, notez la méthode et les limites d’acceptation indiquées, le cas échéant. Si une méthode ou un critère manque, signalez cette lacune et demandez une clarification sans inventer la valeur.

6. Conserver les unités et limites avec les résultats

   Recopiez chaque résultat avec ses unités, réserves et limites de détection ou de déclaration indiquées. Un pourcentage rapporté ne prouve pas le résultat d’un autre essai ni l’examen de propriétés non mentionnées.

7. Confirmer le lien avec le matériau actuel

   Demandez l’étiquette actuelle disponible, le dossier du lot et le rapport correspondant. Comparez le conditionnement proposé à ces documents. Un ancien rapport d’échantillon ou une illustration du catalogue n’identifie pas le lot actuel.

8. Consigner les questions ouvertes et la conclusion

   Listez les champs concordants, les preuves manquantes et les contradictions, avec la source et la date de vérification. Laissez les points non résolus en attente de clarification par l’émetteur ou le fournisseur ; consignez toute demande de réexamen et la réponse reçue.

Cette vérification organise les éléments disponibles ; elle n’authentifie pas un rapport et ne confirme pas l’approbation, le statut juridique ou l’adéquation d’un produit. Un rapport concerne l’échantillon et le périmètre qu’il identifie, pas automatiquement d’autres lots.