Checkliste zur COA-Prüfung von Forschungsprodukten

Das Dokument in acht Schritten prüfen

Vergleichen Sie den Originalbericht, den Eintrag des angebotenen Produkts und das verfügbare Etikett oder Chargendokument. Halten Sie fest, was jede Quelle tatsächlich angibt, und kennzeichnen Sie fehlende Angaben als ungeklärt.

1. Dokument und Aussteller feststellen

   Notieren Sie Berichtsnummer, genanntes Labor oder Aussteller, Datum und Version. Bewahren Sie die Originaldatei und ihre Herkunft auf. Bitten Sie den Aussteller um Klärung unleserlicher, unvollständiger oder widersprüchlicher Angaben.

2. Die genaue Materialbezeichnung vergleichen

   Vergleichen Sie den vollständigen Namen und die angegebene chemische Form oder Zusammensetzung einer Mischung. Erfassen Sie eine CAS-Nummer nur, wenn sie vorliegt. Eine bekannte Abkürzung oder ein ähnlicher Name allein belegt keine Übereinstimmung.

3. Spezifikation und Verpackung vergleichen

   Übernehmen Sie Menge oder Volumen, Einheiten und Anzahl der Behälter wie angegeben. Trennen Sie die Menge je Behälter von der Behälterzahl. Fragen Sie bei Abweichungen zwischen Angebot, Etikett und Bericht nach.

4. Proben- und Chargenkennungen prüfen

   Notieren Sie Probenkennung und Chargennummer genau und vergleichen Sie sie mit der angebotenen Charge. Eine Katalognummer bezeichnet einen Katalogeintrag und ersetzt keine Chargennummer.

5. Prüfungen und Methoden lesen

   Erfassen Sie für jede berichtete Prüfung die Methode und gegebenenfalls die angegebenen Akzeptanzgrenzen. Fehlt eine Methode oder ein Kriterium, kennzeichnen Sie die Lücke und bitten Sie um Klärung, statt eigene Angaben einzusetzen.

6. Ergebnisse mit Einheiten und Grenzen festhalten

   Übernehmen Sie jedes Ergebnis samt Einheit, Einschränkungen und angegebenen Nachweis- oder Berichtsgrenzen. Ein berichteter Prozentwert belegt weder eine andere Prüfung noch die Untersuchung nicht aufgeführter Eigenschaften.

7. Den Bezug zum aktuellen Material bestätigen

   Fordern Sie das verfügbare aktuelle Etikett, das Chargendokument und den zugehörigen Bericht an. Vergleichen Sie die angebotene Verpackung damit. Ein älterer Probenbericht oder eine Katalogabbildung belegt nicht die Identität der aktuellen Charge.

8. Offene Fragen und Prüfergebnis dokumentieren

   Listen Sie übereinstimmende Angaben, fehlende Nachweise und Widersprüche mit Quelle und Prüfdatum auf. Lassen Sie ungeklärte Punkte bis zur Antwort des Ausstellers oder Lieferanten offen; dokumentieren Sie weitere Prüfanforderungen und erhaltene Antworten.

Diese Prüfung ordnet Nachweise; sie bestätigt weder die Echtheit eines Berichts noch die Zulassung, den Rechtsstatus oder die Eignung eines Produkts. Ein Bericht gilt für die darin bezeichnete Probe und den beschriebenen Umfang, nicht automatisch für andere Chargen.