Бесплатный рабочий лист для печати
Список проверки COA для исследовательского продукта
Сравните документ, запись продукта, партию, методы, результаты, упаковку и открытые вопросы в одной воспроизводимой проверке.
Что охватывает список проверки
- Идентификацию документа и связь с партией
- Кат. №, название продукта, форму, содержание и согласованность упаковки
- Метод, спецификацию, указанный результат и единицы
- Связи упаковки, этикетки, хранения и приёмки
- Вопросы поставщику и запись решения ПРОЙДЕНО / УДЕРЖАНИЕ / ЭСКАЛАЦИЯ
Проверьте документ за восемь шагов
Сопоставьте оригинал отчёта, запись о предлагаемом продукте и доступную этикетку или документ партии. Записывайте только сведения, указанные в каждом источнике; отсутствующие поля оставляйте неподтверждёнными.
Установите документ и его составителя
Запишите номер отчёта, указанную лабораторию или составителя, дату и версию. Сохраните исходный файл и сведения о его происхождении. Попросите составителя пояснить нечитаемые, неполные или противоречивые записи.
Сверьте точное название материала
Сравните полное название и указанную химическую форму или состав смеси. Записывайте номер CAS только при его наличии. Знакомое сокращение или похожее название сами по себе не подтверждают совпадение.
Сравните спецификацию и упаковку
Перепишите количество или объём, единицы и число ёмкостей в указанном виде. Отделяйте количество в одной ёмкости от числа ёмкостей. Уточните расхождения между предложением, этикеткой и отчётом.
Проверьте идентификаторы образца и партии
Точно запишите идентификатор образца и номер партии. Сверьте их с предлагаемой партией. Каталожный номер обозначает позицию каталога и не заменяет номер партии.
Прочитайте сведения об испытаниях и методах
Для каждого приведённого испытания запишите метод и указанные допустимые пределы, если они есть. Если метод или критерий отсутствует, отметьте пробел и запросите пояснение, не подставляя собственные сведения.
Сохраняйте единицы и пределы вместе с результатом
Перепишите каждый результат с единицами, оговорками и указанными пределами обнаружения или представления результатов. Один процентный показатель не подтверждает другое испытание или проверку свойств, не упомянутых в отчёте.
Подтвердите связь с текущим материалом
Запросите доступную текущую этикетку, документ партии и соответствующий отчёт. Сравните с ними предлагаемую упаковку. Старый отчёт об образце или иллюстрация каталога не устанавливают идентичность текущей партии.
Запишите открытые вопросы и итог проверки
Перечислите совпадения, отсутствующие доказательства и противоречия, указав источник и дату проверки. Оставьте нерешённые пункты на уточнении у составителя или поставщика; запишите запросы на дополнительное рассмотрение и полученные ответы.
Такая проверка упорядочивает сведения, но не удостоверяет подлинность отчёта, одобрение, правовой статус или пригодность продукта. Отчёт относится к указанному образцу и объёму исследований, а не автоматически к другим партиям.
Нужно проверить продукт или отчёт?
Сообщите нашей команде каталожный номер и ваш вопрос о документации.
Задать вопрос о документации