Lista de verificação de COA de produtos de pesquisa

Confira o documento em oito etapas

Compare o relatório original, o registro do produto oferecido e o rótulo ou registro de lote disponível. Anote o que cada fonte realmente informa e deixe os campos ausentes como pendentes de confirmação.

1. Identifique o documento e o emissor

   Registre o número do relatório, o laboratório ou emissor indicado, a data e a versão. Guarde o arquivo original e sua origem. Peça ao emissor que esclareça registros ilegíveis, incompletos ou inconsistentes.

2. Compare o nome exato do material

   Compare o nome completo e a forma química ou composição da mistura declarada. Registre um número CAS apenas se for fornecido. Uma abreviação conhecida ou um nome parecido não comprova, por si só, a correspondência.

3. Compare a especificação e a embalagem

   Copie a quantidade ou o volume, as unidades e o número de recipientes conforme informados. Separe a quantidade por recipiente do número de recipientes. Pergunte sobre divergências entre a oferta, o rótulo e o relatório.

4. Confira os identificadores da amostra e do lote

   Registre exatamente o identificador da amostra e o número do lote. Compare-os com o lote oferecido. Um número de catálogo identifica uma entrada no catálogo e não substitui o número do lote.

5. Leia os campos de ensaio e método

   Para cada ensaio informado, anote o método e os limites de aceitação declarados, quando houver. Se faltar um método ou critério, registre essa lacuna e peça esclarecimentos sem preencher o dado por conta própria.

6. Mantenha as unidades e os limites com os resultados

   Copie cada resultado com suas unidades, ressalvas e limites de detecção ou relato indicados. Uma porcentagem informada não comprova o resultado de outro ensaio nem que propriedades não mencionadas tenham sido avaliadas.

7. Confirme o vínculo com o material atual

   Solicite o rótulo atual disponível, o registro do lote e o relatório correspondente. Compare a embalagem oferecida com esses documentos. Um relatório histórico de amostra ou uma ilustração do catálogo não identifica o lote atual.

8. Registre as dúvidas e a conclusão da análise

   Liste os campos correspondentes, as evidências ausentes e os conflitos, com a fonte e a data da análise. Mantenha os pontos não resolvidos pendentes de esclarecimento pelo emissor ou fornecedor; registre qualquer revisão adicional e a resposta recebida.

Esta análise organiza evidências; não autentica um relatório nem comprova a aprovação, a situação legal ou a adequação de um produto. Um relatório se aplica à amostra e ao escopo que identifica, não automaticamente a outros lotes.